Démarches pour les associations
Fiche pret de materiel ASSOCIATIONS
- 2022
- Français
- 88 Ko
Demande de prêt de matériel
La Ville met du matériel à disposition pour les événements associatifs
Pour avoir accès au prêt de matériel de la Ville, la signature de la charte associative et un dossier associatif à jour sont obligatoires.
Comment faire la demande de prêt ?
Les demandes de matériel (tables, chaises, barnums, grilles caddies, bancs, barrières, etc.) doivent se faire au plus tard un mois avant la manifestation, uniquement par mail, en remplissant et renvoyant le formulaire de prêt de matériel (ci-dessous). Une réponse sera faite par mail sous deux semaines.
Même pour des manifestations récurrentes, les demandes de matériel sont à faire à chaque fois.
Comment s'organise la récupération du matériel ?
Une fois la demande validée par mail, en fonction des disponibilités, un contact sera pris par téléphone entre le service logistique qui gère le matériel et l’association qui fait la demande afin de fixer un rendez-vous pour la livraison.
Une personne de l’association devra obligatoirement être présente à la livraison et à la restitution du matériel.
Bon à savoir
L’association qui fait la demande de prêt est responsable du matériel mis à disposition.
Si le matériel n’est pas rendu ou s’il est rendu détérioré, une facture sera adressée à l’association, au montant de la réparation ou du rachat à neuf du matériel.